深圳办公室搬迁应该注意什么?

      随着企业的发展,由于公司规模的扩大,有的时候不得不选择新的办公地点。在深圳办公室搬迁是一个系统性的工程,对于很多企业主来说,面对这些大件的家具,小的零碎物品时不知道从何下手。其实很简单,我们只要做好详细规划,操作起来就游刃有余。
 
一、深圳办公室搬迁选择新地址
 
      新公司选址要格外慎重,需要考虑的方面比较多。
      1.位置。决定公司的市场与生产成本。根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等,自主选择中心城区或郊区。
      2.平方大小。在原有公司的基础上,预计未来几年需要扩张到什么程度,以长远的眼光看待,选择平方大小合适的地址。
      3.车位。公司新址的停车情况也要全面了解。考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等,车位最好做到只可宽裕,不可过度紧张。
      4.租金。租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。公司在租场地的时候,租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越划算。公司在租的时候就要明确。租毛坯场地(做仓库比较适合,打算长期租的话,可以自己简单装修一下)租装修场地(高档精装修还是简易装修?)这些都与公司的性质、经营和目标有关。
      5.员工生活。尤其搬到郊区,虽然环境清新,地方宽敞,但是否对原来职工上下班造成不便?权衡利弊之后,可以有针对性地提出一些解决方案,如腾出部分空间做员工宿舍。
 
二、深圳办公室搬迁合同相关事宜
 
      新址一旦确定下来,就要尽快和新房东签合同,然后着手进行装修、采购家具。在这里,小编要提醒一下,一定要处理好与两位房东之间的合同。
      1.对于公司的新房东
      在签订合同的时候,金额、日期、平方等数据,审核清楚。
      特别要看好,上一家房东的水电和物业费是否已经结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时间开始算的,价格分别是多少。
      2.对于公司的老房东
      至少提前一个月联系老房东,商量退房事宜。
      房东会上门结算房租,检查家具使用情况,去物业处咨询缴费情况以及算清水电费,一切妥当的情况下,就会把当初的押金退还。
      友情提示:不要把与老房东的沟通,放在搬家这一天。这样房东是不会轻易放人的,而且退押金也会很麻烦。
 
三、确定深圳办公室搬迁日期
 
      我们都知道搬家需要择良辰吉日。
      公司搬迁会更加注意这一点:我们可以从老黄历上,或者网上查询一个万事皆宜的好日子。
      虽然我们不迷信,但做生意不能冒险,我们愿意锦上添花,在搬迁的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。选择吉日,就是希望在新的公司里,一切顺遂,事业越做越好。
 
四、深圳办公室搬迁发放相关事宜
 
      通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点、部门放假情况等。员工可以有充足的时间,处理私人的东西,收拾办公用品和资料文件。也可协助部门,一起整理部门资料和物件。
      1.资料。资料对公司而言,是极其重要的。在搬之前,需要把公司的资料整理好,防止遗失,该拷贝的一定要在电脑上备份,如果资料比较多,那一定要分门别类,使用文件夹和标签,防止混淆。这样做,就可以事半功倍了。
      2.拆装。公司需要搬走一些办公桌椅或用品,就要涉及到拆装的问题,如果想要省钱的话,可以自己动手;如果想要高效的话,可以承包给搬家公司。在这里,小编必须提醒各位,拆下来的任何物件,都不能零零散散放在一起,拆下一刻爽,装的时候找半天!因此,拆下来的任何东西,尤其是相似的办公柜门,必须编号,可以省下好多时间和精力,直接对号入座装上就行。
 
五、深圳办公室搬迁需公司变更
 
      地址换新,公司需要变更。
      公司的注册年限在1年以上,才能进行变更。
      其实公司不管变更什么,流程都差不多,就是在企业登记事项发生变化时,向原登记机关办理工商变更登记即可。
      另外,地址变更之后,公司相关的名片需要重新做,快递、外卖的收件地址也要换成新公司的,还要发短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。
 
      最后,公司搬家有些老旧的办公用品或是因为一些原因办公用品没有地方放的,可以联系我们日通迷你仓储。仓库有1~200㎡的仓型。在深圳等地都有门店分布。可以按天存,按月存,存期灵活,存取也比较自由。每个店还有店长一对一管家式的服务,24小时无死角的监控,防潮、防火、防水等措施安全又省心。
 

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